Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Op 6 september 2018 stelde het bestuur haar Privacy beleid vast.
Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting Heemkunde voor de gemeente Renkum, hierna te noemen: “Heemkunde”, verwerkt van haar donateurs of hen die een gift doen of om een andere reden persoonsgegevens aan Heemkunde verstrekken.
Als u donateur wordt van Heemkunde, een gift doet of om een andere reden persoonsgegevens aan Heemkunde verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken.
- Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn de secretaris en penningmeester van Heemkunde. - Welke gegevens verwerkt Heemkunde en voor welk doel?
2.1 In het kader van uw donateurschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voorletters en achternaam;
b) adresgegevens eventueel postadres;
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) alsmede bankrekeningnummer.
2.2 Heemkunde verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact met betrekking tot uw donateurschap, waaronder aan- en afmelding;
b) voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie;
c) voor het versturen van uitnodigingen en het geven van informatie over diensten en activiteiten van Heemkunde;
d) uw naam en bankrekeningnummer worden uitsluitend gebruikt om betalingen van de donatie, het deelnemen aan excursies en vergoedingen van afgenomen diensten af te wikkelen.
- Bewaartermijnen
Heemkunde verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
- Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Heemkunde passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor het gebruik maken van de persoonsgegevens, waarbij met name gedacht moet worden aan de verzending van “Schoutambt en Heerlijkheid”, maakt Heemkunde gebruik van diensten van derden, de zogenaamde verwerker. Tussen de verwerker en Heemkunde is een verwerkersovereenkomst van toepassing.
- Inzagerecht, verwijdering en vragen
5.1 Via de secretaris van Heemkunde kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Heemkunde zal u binnen een maand over de afhandeling van uw verzoek informeren.
5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de secretaris.
5.3 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan de secretaris Heemkunde; het e-mailadres van de secretaris is vermeld in Schoutambt en Heerlijkheid.
- Portretrecht in publicaties
Het gebruik van iemands naam en persoonlijke gegevens in een publicatie valt in principe onder de privacywet, de Algemene Verordening gegevens-bescherming (AVG). Deze eist eigenlijk altijd toestemming van de betrokken persoon. Bij een overleden persoon geldt de AVG echter niet meer. Je mag dus de naam en informatie publiceren over deze persoon zonder nadere toestemming of een belangenafweging. Alleen als de publicatie óók de privacy raakt van nog levende personen, bijvoorbeeld de kinderen of kleinkinderen, kan alsnog toestemming nodig zijn.
Portretrecht
Het portretrecht is geregeld in de Auteurswet en geldt voor onder andere foto’s, schilderijen, tekeningen en filmbeelden.
De Auteurswet maakt onderscheid tussen:
-
-
- Een portret gemaakt in opdracht
- Een portret niet gemaakt in opdracht
-
Voor een portret gemaakt in opdracht is er voor publicatie altijd toestemming van de afgebeelde persoon nodig.
Een portret niet gemaakt in opdracht mag in beginsel vrij gepubliceerd worden. Echter, daarbij geldt normaliter een afweging van het ‘redelijk belang van publicatie’. Dit is in essentie hetzelfde als bij de uitzondering in de AVG: als de nieuwswaarde groter is dan het privacybelang van de betrokkene, dan mag je deze publiceren.
- Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via deze website bekend gemaakt.